Qu'est-ce qu'une destination d'un rapport ?

Pourquoi différentes Destinations ?
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Barres latérales
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Publication Web

La destination d'un rapport est l'endroit où le rapport est envoyé ou dirigé.

Une destination de rapport est indiquée et modifiée à l'aide du bouton Destination qui apparaît ...

• Lorsque vous cliquez sur le bouton Partager en dessous une barre latérale , Liste fenêtre ou rapport instantané .
• Lors de la sélection de Rapports dans la barre de navigation et ensuite l'un des 8 premiers rapports. Par exemple, quand en sélectionnant Rapports > Livre, vous verrez un bouton Destination .

Lorsque vous cliquez sur le bouton Destination , les éléments qui apparaissent dans le menu contextuel dépendent du rapport. Les différent rapports ont des destinations différentes. Les différentes destinations sont discuté ci-dessous.

Pourquoi différentes Destinations ?

Réunion crée de nombreux rapports différents.

Le contenu de base et la structure de tout rapport particulier seront cohérentes, quelle que soit la destination.

Par exemple, le rapport de registre a une structure unique (il commence par une personne et évolue dans le temps, et comprend certains éléments informations en cours de route). Ainsi, lorsque la destination d'un rapport de registre est votre traitement de texte , son contenu sera très similaire au même rapport de registre créé pour votre dossier Web. Si vous créez un livre et s'il est basé sur le même rapport de registre, son contenu sera similaire aussi.

Cela dit, différentes destinations servent des objectifs différents et offre différentes fonctionnalités comme moyen de présenter le rapport.

Un rapport de registre généré pour un traitement de texte aura une autre présentation et fonctionnalités par rapport au même rapport de registre réalisé pour être visualisé avec un navigateur Web sur un ordinateur ou un téléphone intelligent. En outre, un livre conçu comme un document PDF et basé sur le rapport de registre donne une sensation et des options différentes, tirant parti du format PDF. En résumé, différentes destinations de rapport sont fournies pour plus de flexibilité et pour profiter de différentes manières de présenter, d'afficher et de partager un rapport.

Plutôt que de réinventer la roue, nous avons conçu Reunion pour communiquer directement avec votre traitement de texte. Le concept est simple: quand vous créer certains rapports, l'un de vos choix est d'ouvrir le rapport dans votre traitement de texte. Si vous choisissez cette option, Reunion assemblera les informations appropriées, et ensuite enregistrez le rapport sur le disque (en tant que fichier situé dans le dossier des rapports actuels), puis ouvrez le rapport dans votre traitement de texte où vous pouvez le voir, le modifier et l'imprimer à l'aide des outils familiers de votre programme de traitement de texte préféré.

Pour changer de traitement de texte, consultez les réglages des rapports .

Une fois le rapport dans votre traitement de texte, vous pouvez profiter de ses outils. Par exemple ...

• Créez des en-têtes et des pieds de page personnalisés.
• Ajustez les marges pour créer des rapports pour un bloc-notes à 3 anneaux.
• Appliquez différentes polices, styles de texte et tailles de texte.
• Collez des images.
• Etc.

Pour ouvrir automatiquement un rapport dans votre traitement de texte, sélectionnez votre traitement de texte avec le bouton Destination. Lorsque vous faites cela, le bouton en bas de la fenêtre Rapport deviendra Ouvrir avec [nom de votre mot processeur] car vous êtes sur le point d'ouvrir le rapport dans votre traitement de texte.

Les rapports destinés à votre traitement de texte sont créés au format de fichier connu sous le nom de RTF (Rich Text Format). En utilisant le format de fichier RTF, Reunion peut appliquer automatiquement une mise en forme attrayante aux rapports avant les envoyer à votre traitement de texte, par exemple ...

• Taquets de tabulation correctement positionnés.
• Titres et sous-titres en gras.
• Citations de sources en exposant.
• Numéros de page dans le pied de page.
• Titre dans l'en-tête.
• Etc.

Pour plus d'informations sur les problèmes de compatibilité des traitements de texte, ici .

Impression d'un rapport à l'aide de votre traitement de texte

Si la destination d'un rapport est votre traitement de texte, le rapport peut être imprimé, si vous le souhaitez, à l'aide de votre traitement de texte. Une fois qu'un rapport a été passé de Reunion à une autre application (traitement de texte), l'impression est gérée par l'autre application, pas par Reunion.

Si vous rencontrez des difficultés pour imprimer un rapport en utilisant votre traitement de texte, veuillez consulter la documentation du traitement de texte et / ou contactez le développeur ou son groupe de support pour assistance.

Destination: E-mail

Pour joindre un rapport à un e-mail, cliquez sur Destination et choisissez le nom de votre application de messagerie (généralement Mail).

L'application par défaut ou préférée pour la gestion des e-mails peut être modifiée à l'aide des réglages généraux de l'application Mail. Cela entraînera l'envoi du rapport par Reunion à n'importe quelle application spécifiée dans les réglages généraux de Mail.

Cependant, il n'est pas possible pour Reunion (ou toute application) de joindre des rapports à un message dans des sites de messagerie basés sur un navigateur (comme Hotmail, Gmail, Yahoo, etc.). Les utilisateurs d'e-mails basés sur un navigateur qui souhaitent envoyer les rapports de Reunion à d'autres devront enregistrer les rapports dans un fichier, puis joindre le fichier de rapport au message électronique en utilisant tous les moyens fourni par l'utilitaire de messagerie basé sur le navigateur. Voir "Destination: Texte Fichier, dossier Web "ci-dessous.

Pour ouvrir un rapport dans votre navigateur Web, cliquez sur le Destination et choisissez le nom de votre navigateur Web. Le bouton en bas de la fenêtre Rapport deviendra Ouvrir avec [nom de votre navigateur Web] . En cliquant sur ce bouton, vous devrez nommer le fichier / dossier qui sera utilisé pour enregistrer le rapport, et le rapport s'ouvrira automatiquement dans votre navigateur Web.

Pour modifier votre navigateur Web, visitez le réglages Web .

Voir Publication Web pour une discussion sur les fonctionnalités des rapports Web.

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer à l'aide de votre navigateur Web. Une fois qu'un rapport a été passé de Reunion à une autre application (navigateur web, dans ce cas), l'impression est gérée par le navigateur Web, pas par Reunion.

Pour enregistrer un rapport sur le disque, mais ne pas ouvrir le fichier n'importe où automatiquement, cliquez sur Destination et choisissez Fichier texte . Le bouton en bas de la fenêtre de rapport devient Enregistrer le fichier texte. En cliquant sur ce bouton, il vous sera demandé de nommer le fichier. Le rapport sera enregistré sur le disque. Faites attention à l'endroit où vous enregistrez le fichier, au cas où vous souhaitez le joindre à un e-mail, le télécharger sur votre site Web, ou l'ouvrir plus tard.

Les rapports enregistrés avec une destination de Fichier texte sont enregistré au format RTF (Rich Text Format). En utilisant le format de fichier RTF, Reunion peut appliquer une mise en forme attrayante aux rapports. Ces rapports utilisent l'encodage Unicode . Si vous essayez d'ouvrir des fichiers de rapport à l'aide d'une application qui ne prend pas en charge RTF ou Unicode, vous pouvez remarquer des caractères étranges après que le fichier soit ouvert ou importé.

Pour enregistrer un rapport sur le disque, mais ne pas ouvrir le fichier dans votre navigateur Web automatiquement, cliquez sur le Destination et choisissez Fichier / Dossier Web . Le bouton en bas de la fenêtre Rapport devient Enregistrer le fichier / dossier Web . En cliquant sur ce bouton, il vous sera demandé de nommer le fichier / dossier. Le rapport sera enregistré sur le disque, sous forme de fichier ou de dossier unique. Faite attention à l'endroit où vous enregistrez le fichier / dossier, au cas où vous voudriez le joindre dans un e-mail, le télécharger sur votre site Web ou l'ouvrir plus tard.

Une destination " Dossier Web " est disponible lors du partage des rapports plus complets (par exemple, un rapport de registre ou une série de feuilles de groupe familial). Le dossier Web est une collection de HTML, CSS, et des fichiers images liés entre eux et enregistrés dans un dossier sur votre disque dur. Par défaut, il se trouve dans le Documents / Réunion Dossier Fichiers / Rapports .

Une destination " Fichier Web " est disponible lors du partage dans la plupart des barres latérales et des listes. Dans ce cas, un fichier HTML est créé et il contient la liste, les éléments CSS et les images associées - tous reliés ensemble. Cela s'applique à ...

• Liste des personnes: barre latérale et fenêtre Liste.
• Sources: barre latérale et fenêtre Liste.
• Résultats: barre latérale et fenêtre Liste.
• Calendrier: barre latérale et fenêtre Liste.
• Lieux: barre latérale et fenêtre Liste.
• Parents: barre latérale et fenêtre Liste.
• Liste des noms de famille.
• Liste des événements.
• Liste des couples.
• Liste des citations.
• Statistiques.
• Barre latérale des premiers ancêtres.
• Barre latérale des rappels.
• Barre latérale résumé.

Pour plus d'informations sur la publication Web, cliquez ici .

Option export en Texte brut

Remarque: Cette option ne s'applique qu'aux rapports de type liste, tels que: liste de personnes, liste de résultats, rapport d'événements, Rapport statistique, etc.

Si vous devez produire un rapport de style liste en texte brut (c'est-à-dire sans mise en forme en RTF), maintenez la touche Option enfoncée lorsque vous cliquez sur le Partager bouton. Cela activera un élément supplémentaire dans la fenêtre contextuelle de destination menu appelé Fichier texte seulement . Vous pouvez vouloir des fichiers texte brut si, par exemple, vous souhaitez manipuler une liste dans un éditeur de texte ou une application de feuille de calcul qui ne prend pas en charge la mise en page RTF.

Les rapports / Arbres suivants peuvent être imprimés directement  depuis Reunion et proposent donc une destination "Imprimante" ou "Imprimer" ...

• Fiche individu
• Fiche familiale
• Formulaires vierges
• Livre (via l'aperçu).
• Arbres généalogique en cascade
• Arbres d'ascendance
• Arbres en éventail
• Arbres descendants
• Arbres de parenté
• Arbres chronologiques
• Arbres en Noeud-papillon
• Éléments de la fenêtre média .
• Barre latérale Âges (via Aperçu).
• Vue arbre
• À cette date (via Aperçu).

Ces documents auront l'une des options suivantes ...

• Un bouton Destination qui inclut Imprimer ou Aperçu .
• Un bouton Partager avec un Imprimer ou Aperçu . Apprendre plus .
• Un menu Fichier > Imprimer (fenêtres Arbre). Apprendre plus .

* Remarque: tout document / barre latérale / liste que vous ne voyez pas dans cette section peut être imprimé; cependant, l'impression est effectuée via une autre application, telle que votre traitement de texte, vous gagnez la flexibilité d'une application dédiée car le traitement de texte a plus de sens que l'impression directe du rapport de Reunion.

Utilisation d'Aperçu !

Lorsque vous choisissez d'imprimer un rapport ou un graphique directement depuis Reunion, la fenêtre d'impression standard de macOS apparaîtra. Nous vous suggérons de cliquer sur le PDF dans la fenêtre Imprimer et choisissez Ouvrir dans Aperçu . Cela vous permettra de voir exactement comment le rapport aura l'air avant l'impression.

Nous vous suggérons également d'expérimenter d'autres options cachées dans le PDF dans la fenêtre d'impression de macOS, car macOS en fournit de nombreuses. (Voir l'image ci-dessus.)

Limitation des fiches de personne et de groupe familial

Les fiches de personnes et de famille dont la destination est imprimante comprennent des lignes graphiques pour séparer les blocs d'informations. En revanche, quand la destination est votre traitement de texte, ils sont composés de texte et pas de lignes graphiques.

Les fiches de personnes et de famille dont la destination est imprimante ont une limitation par rapport aux autres destinations (web ou traitement de texte): une seule ligne est imprimée pour chaque champ faits . Si cela devient un problème pour vous, vous voudrez peut-être envisager d'entrer des faits plus longs dans une Note diverse (ou tout autre champ Note), puis saisissez "Voir les notes diverses" dans le champ Mémo pour le fait.

De plus, par défaut, les dates et les lieux sont combinés sur une seule ligne. Cependant, dans les fenêtres de présentation de fiches de personnes et de famille vous pouvez faire que Reunion les mette sur une ligne distincte. Apprendre plus .